Qu’est-ce que l’automatisation des campagnes ?

Cyber Coach intègre un programme de simulation d’attaques entièrement automatisé, alimenté par un algorithme de pointe permettant de faire monter en compétences vos collaborateurs en fonction de leur niveau de cyber-maturité.

Pourquoi automatiser l’envoi de mes simulations Cyber Coach ?
  1. Gagnez du temps et éliminez les actions répétitives et chronophages en laissant l’algorithme travailler pour vous. Concentrez - vous sur les actions à valeurs ajoutées (personnalisation, reporting…)

  2. Maitrisez votre rythme d’envoi des simulations. Envois automatisés en fonction du niveau de chaque collaborateur.

  3. Obtenez des rapports de statistiques homogènes. Des statistiques synthétiques et complètes pour chaque utilisateur.

  4. Faites monter en compétences vos collaborateurs en fonction de leur niveau de vulnérabilité.

Comment ça fonctionne ?

L’évolution des utilisateurs est basée selon 3 programmes : Allégé, classique et intensif.

comment ça fonctionne ?

Comment activer le processus d’automatisation ?

Connectez - vous à l’application Cyber Coach, puis rendez-vous dans le menu "Programme automatisé", onglet "Tableau de bord". Depuis cette interface, vous pourrez accéder à l’automatisation en cliquant sur "Activer l’automatisation".

Vous avez à présent accès à l’automatisation, il ne vous reste plus qu’à ajouter vos groupes puis, lorsque les groupes seront présents, les simulations d’attaques partiront le lendemain matin au fil de l'eau.

Comment configurer le processus d’automatisation ?

Lorsque vous activez l’automatisation, vous devez ensuite ajouter des utilisateurs :

Intéressons - nous à la création de vos groupes d’utilisateurs.

Lorsque vous accédez au programme automatisé, aucun groupe ne sera présent sur votre interface. Pour ajouter des groupes d’utilisateurs, cliquez sur "Ajouter un groupe".

Depuis cette interface, vous pourrez :

  • Sélectionnez un ou plusieurs groupes que vous avez créé(s) dans Mailinblack Management en cliquant sur le bouton Sélectionner.

  • Créer un nouveau groupe (sélection manuelle, import d’un fichier .csv, à partir d’un annuaire LDAP ou Azure AD) en cliquant sur le bouton Créer.

Comment sélectionner des groupes d’utilisateurs préalablement créés ?

Vous pourrez sélectionner les groupes souhaités en cliquant sur l’icône carrée en début de ligne. Vous pouvez également faire une sélection groupée de groupe apparent en cliquant sur l’icône carré à droite de Nom de groupe. Vous pourrez également modifier l’affichage des groupes présent sur une même page.
Cliquez sur "Ajouter" pour ajouter les groupes sélectionnés.

Comment créer des groupes d’utilisateurs si vous ne les avez pas créés au préalable ?

Nommez votre groupe, puis, sélectionnez le type de sélection des utilisateurs (Ajout manuel, Annuaire LDAP, Annuaire Azure AD, Fichier .csv) puis cliquez sur "Sélectionner les utilisateurs".

Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à votre groupe. Vous pouvez aussi faire une sélection groupée. Enfin, cliquez sur le bouton "Sélectionner" pour ajouter les utilisateurs au groupe.

Vous pourrez créer plusieurs groupes depuis cette page en cliquant sur "Ajouter une autre sélection d’utilisateurs". En cliquant sur le crayon en bout de ligne, vous pourrez modifier les utilisateurs faisant partis du groupe et cliquer sur la corbeille pour supprimer totalement le groupe.

Pour finir, cliquez sur "Enregistrer" afin d’importer les groupes créés.

Après avoir ajouté vos groupes d’utilisateurs, vous les visualiserez depuis le menu "Groupes d’utilisateurs".

En passant le curseur de votre souris sur le nom d’un groupe, vous pourrez réaliser 2 actions grâce aux icônes présentes en bout de ligne :

  • Voir les utilisateurs présents dans le groupe.

  • Exclure le groupe de l’automatisation. Lorsque vous excluez un groupe d’utilisateurs de l’automatisation, les utilisateurs de ce groupe ne seront plus intégrés au programme automatisé. En revanche, ils restent dans le groupe et vous pouvez le retrouver dans Mailinblack Management.

Vos groupes sont à présent créés ! L’automatisation des envois peut débuter !

Comment visualiser les statistiques utilisateurs ?

Afin de visualiser les statistiques utilisateurs, rendez-vous sur le menu "Statistiques utilisateurs".

Depuis ce menu, vous pourrez visualiser les noms et prénoms de vos utilisateurs, le/les groupes auxquels chaque utilisateur appartient, leurs adresses emails ainsi que leur progression.

Il faut au moins qu’une seconde campagne soit lancée afin de visualiser une évolution. L’audit dure 3 semaines avec un envoi par semaine. Les envois sont générés tous les 7 jours, il y a alors un décalage de 1 jour en plus chaque semaine.

Vous souhaitez voir les statistiques d'un utilisateur en particulier ? Cliquez sur l'icône en forme d’œil en bout de ligne !

Les statistiques détaillées vous permettront d’avoir plus d’informations concernant l’évolution de chacun de vos utilisateurs.

Depuis cette interface, vous pourrez alors consulter :

  • Les informations relatives à l’utilisateur sélectionné : Nom et prénom, adresse mail principale et groupe(s) attribué(s).

  • Les résultats à la dernière simulation d’attaque reçue (le programme en cours, le niveau de difficulté de la simulation d’attaque, le modèle d’attaque et le type de sensibilisation utilisé) ainsi que sa date d’envoi.

  • Les informations concernant la future simulation d’attaque (programme, niveau de difficulté, modèle d’attaque et type de sensibilisation utilisé)

  • Les simulations d’attaques reçues (date, résultat, programme, niveau de difficulté, type d’attaque, marque utilisée, sujet de l’attaque et type de sensibilisation).

Vous pourrez également consulter les statistiques globales de vos campagnes manuelles à partir du tableau de bord :

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