Cette procédure s'adresse aux clients Mailinblack disposant du produit Cyber Coach dans un environnement SAAS/cloud et utilisant Microsoft Exchange Online (O365) comme solution de messagerie.
1. Installation initiale
En tant qu'administrateur du tenant, ouvrez "Admin Center" et cliquez sur l’onglet “Settings” dans le volet de gauche, puis “Integrated Apps”
Cliquez sur "Add-Ins" :
Puis sur "Deploy Add-In" :
Il existe deux manières d'installer l'add-in :
Sélectionnez directement l'addin depuis le store de Microsoft
Téléchargez le XML de l'addin pour l'intégrer manuellement
Depuis le Store Microsoft :
Choisir l’option "Choose from the store" puis Tapez Mailinblack dans la marketplace pour retrouver notre add-in.
En téléchargeant le .XML :
Rendez-vous sur votre page Cyber Coach, puis Paramètres > Add-in. Vous pourrez alors cliquer sur "Téléchargez le XML" pour l'important en cliquant sur "Upload custom apps" sur votre Centre d'administration
Dernière étape de l'installation initiale : la validation du déploiement de l’Add-In, vous devriez avoir cette vue :
Si vous choisissez de déployer l'add-in à tous vos utilisateurs, cochez Everyone.
Si vous souhaitez déployer l'add-in uniquement pour certains utilisateurs cochez Specific users/ groups.
Pour une sécurité optimale, nous vous invitons à cocher l'option "fixed"
Néanmoins, 3 choix s'offrent à vous :
Fixed : L'add-in sera automatiquement installé sur la messagerie de vos utilisateurs.
Available : L'utilisateur choisi d'installer l'add-in ou non.
Optional : L'utilisateur peut installer l'add-in et également le supprimer.
Veuillez noter que le déploiement peut prendre entre 24 et 72 heures.
Si l'add-in n'est pas déployé après 72 heures, nous vous invitons à redémarrer Outlook ainsi que le poste utilisateur.
2. Définition du destinataire des alertes
Renseigner l'adresse email sur laquelle vous souhaitez recevoir les emails raportés par vos utilisateurs.
Attention cette adresse ne doit pas être une liste de diffusion, mais une adresse email classique ou une boite mail partagée si vous souhaitez être plusieurs à vous y connecter pur faciliter la gestion.
💡 Nous vous conseillons de renseigner une adresse dédiée à la réception des emails remontés par vos utilisateurs. Cela vous permettra de ne pas réceptionner ce type de mails sur une boîte personnelle. Attention, cette adresse ne doit en aucun cas être une liste de diffusion.
3. Validation du consentement
Il s'agit d'une étape indispensable pour permettre à l'add-in de fonctionner.
Rendez-vous sur votre page Cyber Coach, puis Paramètres > Add-in, cliquez ensuite sur "Valider le consentement".
Vous serez redirigé sur une page de connexion Microsoft si vous n'êtes pas déjà connecté, il faudra utiliser un compte administrateur Azure.
Les permissions requises seront alors listées. Cliquez sur Accepter.
Si le consentement a fonctionné, une notification de succès apparait à l’écran et la date de consentement est alors affichée.
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